Entregar a declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) no início do prazo dado pela Receita Federal traz vantagens para o bolso: quanto mais cedo o contribuinte acerta as contas com o Fisco, mais rapidamente recebe o dinheiro da restituição.

Com as novas regras para a declaração em 2008, divulgadas na segunda-feira (18), o contribuinte precisará de uma dose extra de organização nos preparativos: aumentou a quantidade de números e papéis para listar na hora de fazer o ajuste anual.

Para o coordenador de imposto de renda da consultoria IOB, Antônio Teixeira Bacalhau, uma boa alternativa é separar todos os documentos e informações necessárias para estar com tudo pronto já no dia 3 de março. “Quem já tiver tudo em mãos é melhor entregar logo; o primeiro lote de restituição começa já em junho”, recomenda.

Atrás dos números

Este ano, por exemplo, é preciso informar à Receita o número do recibo da declaração de 2007. Para o consultor, o melhor é localizar o papel desde já: quem perdeu o documento terá que ir pessoalmente a um posto da Receita para solicitar outra via, o que pode atrasar a entrega.

Outra alteração nas regras que promete dar algum trabalho a mais é a obrigatoriedade que o contribuinte tem de informar o CPF ou CNPJ de todos os beneficiários de doações ou pagamentos, como aluguel, médico e psicólogo, mesmo que as despesas não sejam dedutíveis do IR. Caso não tenha anotado todos os números, é necessário ligar para cada um dos serviços utilizados em 2007 para pedir os dados também deve demandar mais tempo.

Dicas

O consultor Antônio Teixeira Bacalhau, da IOB, dá algumas dicas que podem facilitar a organização dos dados para agilizar a entrega da declaração:

1 – Comece antes:

Aproveite a última semana antes do início do prazo da Receita (que começa no dia 3) para juntar todos os documentos necessários para a declaração; separe os informes de rendimento (que as empresas podem entregar até o dia 29), o recibo do IR do ano passado, escritura de imóveis vendidos e outros comprovantes. Além disso, verifique se todos os seus dependentes têm o CPFs em situação regular; caso algum não o documento, procure uma das agências do Banco do Brasil, da Caixa Econômica Federal ou dos Correios para fazer a emissão.

2 – Organize as despesas:

Vá atrás dos gastos que você fez em 2007; ligue para os prestadores de serviço que você contratou e anote todos os CNPJ e/ou CPFs; localize também, se necessário, carnês do INSS de empregados domésticos, de faculdade e doações realizadas durante o ano.

3 – ‘Caixinha do Leão’:

Para o consultor, o ideal é juntar todos os papéis referentes ao IR em uma pasta ou caixa. Além de reunir os papéis para o IRPF 2008, separe outra para guardar aos poucos os documentos para declaração do ano que vem. Evite trabalho em 2009.

4 – Faça cópias:

Anexe ao recibo cópias de tudo o que você colocar na declaração como dedutível. Dentro do prazo de cinco anos, a Receita pode pedir os documentos para comprovação.

5 – Escolha um dia calmo:

Quando tiver todos os documentos em mãos, consulte o calendário e escolha o dia menos movimentado para fazer a declaração; tentar conciliar outras atividades pode resultar em erros.